Items beperkt beschikbaar maken

Soms wilt u items, zoals pagina's of bestanden, enkel beschikbaar maken voor een selecte groep gebruikers. Het gaat hier niet om een intranet of andere beveiligde omgeving, hierbinnen zijn alle items automatisch beveiligd. Meer hierover leest u meer bij de pagina over intranet of tweede website.

Items verbergen

U kunt echter ook een item verbergen voor alle gebruikers, behalve de leden van een bepaalde groep. Voor overige bezoekers is dit item dan niet zichtbaar.

Om een item te verbergen klikt u op het slotje naast het item. Als het slotje grijs is, zijn er nog geen rechten op dit item toegekend. Als het slotje echter geel is, is dit item beveiligd. Als u op het slotje heeft geklikt verschijnt er een scherm met een overzicht van de groepen. Hierbij vinkt u aan welke groepen toegang dienen te hebben tot dit item. Als u geen groepen aanvinkt is het item voor iedereen beschikbaar.

Een item weer publiekelijk toegangelijk maken

Als u op het slotje klikt en daarna alle groepen uitvinkt wordt het item weer publiekelijk beschikbaar. Als alle groepen die aangevinkt stonden bij een item verwijderd uit de groepenlijst wordt het item ook weer publiekelijk beschikbaar.