Lange lijsten worden al snel onoverzichtelijk, en vaak bent u alleen geïnteresseerd in een beperkt aantal items met een bepaalde eigenschap. Om alleen deze items zichtbaar te maken, heeft u de beschikking over filters.
In het filtermenu beschikt u daarom over de volgende acties:
Aanmaken filters
Om een nieuwe filter aan te maken, klikt u op het onderste item uit met menu: “nieuwe filter”. Er verschijnt dan een popup:
In het eerste veld dient u een naam te geven aan de filter. Na het eerste veld ziet u de namen van alle velden die bij de items in de lijst horen. Daarnaast ziet u een selecteer-veld en een invoerveld. Het invoerveld is zeer licht. Dit betekent dat dit veld niet actief is. Op niet actieve velden wordt met deze filter niet gefilterd. Om een filterveld actief te maken, klikt u op het lichte invoerveld. U kunt dan een waarde (of een deel van een waarde) opgeven waarop gefilterd kan worden. Om het veld weer inactief te maken, klikt u op het groene pijltje achter het invoerveld.
Met het selecteerveld kunt u opgeven op welke wijze gefilterd dient te worden. Welk type filters u kunt toepassen, hangt af van het type veld waarop u filtert. De mogelijkheden zijn:
Ja/nee- veld (vinkje)
gelijk aan
ongelijk aan
Datum veld
gelijk aan
eerder dan
later dan
Getal veld
gelijk aan
kleiner dan
groter dan
Alle overige velden
gelijk aan
bevat
begint met
eindigt met
ongelijk aan
bevat niet
begint niet met
eindigt niet met
Filters wijzigen en verwijderen
Om een filter te wijzigen klikt u op de bewerkknop: achter de naam van de filter. Het wijzigen gaat daarna hetzelfde als het aanmaken van een filter.
Als u een filter heeft gewijzigd die op dat moment actief is, dient u na het wijzigen eerst de filter uit te zetten en daarna weer aan, voordat de wijzigen van kracht zijn.
Om een filter te verwijderen klikt u op de verwijder knop: achter de naam van de filter. U kunt het verwijderen van een filter niet ongedaan maken.
Filters toepassen
Om een filter toe te passen, klikt u op de naam van de filter in het filtermenu. U kunt de filter weer uitschakelen door op “geen filter” te klikken in het filtermenu. Om te wisselen tussen filters hoeft u niet eerst de actieve filter uit te schakelen.